La función SI es probablemente la fórmula más usada en el trabajo con
Excel después de la suma. Sirve para que Excel tome una decisión automática según una
condición que tú definas. Vamos a verla paso a paso, con ejemplos reales.
¿Qué hace la fórmula SI?
Evalúa si algo se cumple o no, y devuelve un resultado distinto según la respuesta. Es exactamente la misma lógica que usamos al hablar: "si llueve, llevo paraguas; si no llueve, no lo llevo".
La estructura de la fórmula
La sintaxis en Excel es siempre la misma:
=SI(condición; resultado_si_verdadero; resultado_si_falso)
- Condición: lo que quieres comprobar (por ejemplo, si un número es mayor que otro).
- Resultado si verdadero: qué debe mostrar Excel si se cumple la condición.
- Resultado si falso: qué debe mostrar si no se cumple.
, en lugar de un punto y coma ;.
Si te da error, prueba con el otro símbolo.
Ejemplo 1: aprobado o suspendido
Supón que en la celda A1 tienes una nota de examen y quieres saber si
el alumno aprueba (nota igual o mayor a 5):
=SI(A1>=5; "Aprobado"; "Suspendido")
Si A1 vale 7, Excel mostrará "Aprobado". Si vale 3, mostrará "Suspendido".
Ejemplo 2: aplicar un descuento
Si en B1 tienes el importe de una compra y quieres aplicar un 10% de
descuento solo cuando la compra supera los 100 €:
=SI(B1>100; B1*0.9; B1)
Esto significa: "si el importe es mayor a 100, multiplícalo por 0,9 (10% de descuento); si no, deja el importe tal cual".
Ejemplo 3: SI con texto y condiciones de fechas
También puedes comparar fechas o texto. Por ejemplo, para marcar si una tarea
está retrasada comparando la fecha límite (C1) con hoy:
=SI(C1<HOY(); "Retrasada"; "En plazo")
Cómo combinar varias condiciones (SI anidados)
Cuando necesitas más de dos resultados posibles, puedes anidar una función SI dentro de otra:
=SI(A1>=9; "Sobresaliente"; SI(A1>=7; "Notable"; SI(A1>=5; "Aprobado"; "Suspendido")))
Excel evalúa las condiciones en orden hasta encontrar la primera que se cumple.
Errores comunes al usar SI
- Olvidar cerrar todos los paréntesis cuando se anidan varias funciones SI.
- Escribir el texto de resultado sin comillas (
Aprobadoen vez de"Aprobado"), lo que provoca un error. - Confundir
=(igual, para comparar) con el signo de asignación de otros programas: en Excel, dentro de una condición,=siempre compara.
Con estos ejemplos ya puedes usar SI en la mayoría de tus hojas de trabajo diarias. El siguiente paso natural es dominar SUMA, la otra fórmula imprescindible.